KVKK Bilgilendirme Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA KURUM POLİTİKASI

AMAÇ ve KAPSAM

Amaç: Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları esasları düzenlemektir.

Kapsam: Bu Kanun hükümleri, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ile bu verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak suretiyle otomatik olmayan yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişiler hakkında uygulanır. Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVK Kanunu”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti konusundaki kural ve politikalarımızı açıklamak ve veri sahiplerini bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamak amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması (“Politika”) hazırlanmıştır.

DAYANAK

Bu Politika, Resmi Gazete’de 7 Nisan 2016 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (KVKK) ve bu kanunun uygulanmasına yönelik diğer düzenlemelere uygun olarak Yönetim Kurulunca hazırlanmıştır.
TANIMLAR

Şirket: İLK İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rıza.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi Kanun kapsamında değildir. Örneğin; ad-soyad, TCKN, e-posta, IP, araç ve plaka bilgileri, adres, doğum tarihi, kredi kartı numarası, şirket hesap numarası vb.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din,
mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
Kanun: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu

UYGULAMA ALANI
İşbu Politika, kişisel verilerin işlenmesi ve veri sahibinin hakları konusunda Şirketimiz ’in uygulayacağı kural ve politikaları belirleyen genel aydınlatma metni niteliğindedir. Şirketimiz ile veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine göre, Şirketimiz tarafından veri sahiplerine işbu Politika’dan farklı kişisel veri politikaları ve/veya bildirimler sağlanması mümkündür. Veri sahiplerine sağlanan söz konusu özel politika ve bildirimlerde işbu Politika’da yer alan açıklamalardan farklı veya bu açıklamalara ek hususlar bulunabilir. Bu halde, veri sahiplerine sağlanan söz konusu özel politika ve bildirimlerin öncelikle dikkate alınması gerekmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL HUSUSLAR

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

KVK Kanunu m.3/I(e) maddesi uyarınca, “veri işleme”; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlemi ifade etmektedir.
Şirketimiz olarak, kişisel verileri işbu Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirtilen amaçlar çerçevesinde, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlemekteyiz:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Her halükârda Şirketimiz tarafından gerçekleştirilecek kişisel veri işleme faaliyeti, KVK Kanunu’nun 5 ve 6’ncı maddesinde sayılan hukuki sebeplerden birine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

Şirketimiz Tarafından İşlenen Veriler

Şirketimiz, veri sahibinin açık rızasıyla veya KVK Kanunu’nun 5 ve 6’ncı maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel nitelikli kişisel verileri işleyebilmektedir.
Şirketimiz tarafından her bir veri sahibi özelinde hangi verilerin işleneceği, veri sahibi ile Şirketimiz arasındaki ilişkinin türü, niteliği ve kullanılan iletişim kanalları gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından işlenen genel ve özel nitelikli verilerin bir kısmı, sınırlı sayıda olmamak kaydıyla aşağıda gösterilmiştir.
ad, soyad, meslek, unvan, çalışılan kurum/kuruluş bilgisi, eğitim geçmişi, çalışma geçmişi, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık durumu, vergi mükellefiyeti durumu ve varsa veli, vasi ve vekile ilişkin bilgiler gibi veriler,
Kimlik, pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik tespitine yönelik belgelerde yer alan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, kan grubu, din ve fotoğraf gibi veriler,
Ev, iş yeri veya geçici ikamet yerine ait adres, telefon, elektronik posta ve faks numarası gibi iletişim bilgileri,
Şirketimiz ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri, elektronik posta yazışmaları gibi iletişim kayıtları ile diğer sesli ve görüntülü veriler,
Şirketimiz Tarafından İşlenen Veriler

Şirketimiz, kişisel verileri aşağıda belirten amaçlarla işleyebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir:
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Sözleşmelerin müzakeresi, kurulması ve ifa edilmesi,
Uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
Şirketin hizmet ve ürünlerinin tanıtım ve pazarlamasının yapılması, Müşteriler için uygun ürün, hizmet ve platformların belirlenmesi, bunların müşterilere özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi,
Kurum içi koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi,
Şirkete ait veya Şirket tarafından kullanılan internet sitesi ve diğer elektronik
sistemlerinin ve f iziki ortamların güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin sağlanması,
Sözleşmeye ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi ve yetkili makamlara bildirilmesi,
Talep ve soruların cevaplandırılması ve veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması,
Özel gün kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dahil edilme, hediye, indirim gibi veri sahibi lehine olan etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi,
Anket ve oylamalar ile veri sahibinin görüşünün alınması,

Şirketin insan kaynakları politikalarının oluşturulması ve geliştirilmesi, bu politikalar çerçevesinde Şirketin çalışan ihtiyacının temin edilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatlerinin korunması.

KVK Kanunu Kişisel Verileri İşleme Kategorileri Ve Saklama Süreleri
Şirketimiz, hukuken daha uzun bir sürenin gerekli kılındığı veya daha uzun bir süreye izin verildiği durumlar hariç olmak üzere, kişisel verileri yalnızca işbu Politika’da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca muhafaza eder. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 7’inci maddesi çerçevesinde Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere;
Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
Kanunun 11. maddesinde sayılan diğer hakları, Konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.
Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12’inci maddesi çerçevesinde kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve bunların muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına önem vermektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından alınan tedbirler aşağıda sıralanmıştır:
Şirketin iş süreçleri ve faaliyetlerinin kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde yürütülmesi için şirket içi politika ve kuralların hazırlanması, bu kapsamda ilgili mevzuat ve şirket içi politika ve kurallar konusunda şirket çalışanlarına yönelik bilgilendirmeler yapılması ve eğitimler düzenlenmesi,
Kişisel verilerin şirket içinde ve dışında güvenliğini sağlamak ve verilere yetkisiz erişimi önlemek üzere gerekli organizasyonel ve bilgi güvenliği tedbirlerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Kişisel verilerin korunması için oluşturulan iç politika ve kurallara uygunluğun belirli periyotlarda denetlenmesi ve bu denetimin sonuçlarının düzenli olarak yönetim kuruluna raporlanması,

Çalışanlardan ve Şirket adına veri işleyen kişi ve kurumlardan verilerin gizliliği ve korunması için gerekli beyan ve taahhütler alınması,
Şirketimiz’in, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasına yönelik uyguladığı tedbirlerin yeterliliği belirli periyotlarda kontrole tabi tutulmakta ve ihtiyaç ve imkanlara göre mevcut veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi amaçlanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, yukarıda ifade edilen veri işleme amaçları doğrultusunda ve veri işleme ilkelerine uygun olarak, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurt dışında bulunanlar da dahil olmak üzere üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Şirket aktarma işlemlerini, Kanun’un 8’nci ve 9’ncu maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin olarak Şirketimiz kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri; Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülke, sektör ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kurul tarafından yeterli korumaya sahip ülke, sektör ve/veya kuruluşların ilan edilmemiş olması halinde kişisel veriler Kanun’un 9’ncu maddesindeki diğer şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir.

Kanun Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları
Kanunun 11.madddesi uyarıca veri sahibi;
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verileri işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı 3.kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde,
bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu doğrultuda ilgili kişi Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir. Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri ile İnternet Sitesi Ziyaretçileri
Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimiz binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Şirketimiz tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.
Bu kapsamda Şirketimiz Anayasa, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak
hareket etmektedir.
Şirketimizin bina, tesis girişlerinde ve tesis içerisinde kamera ile izleme sistemi vasıtasıyla ziyaretçilerimizin görüntü kayıtları alınmaktadır.
Şirketimiz, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; sunulan hizmetin kalitesini arttırmak, güvenilirliğini sağlamak, şirketin, müşterilerin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak ve müşterilerin aldıkları hizmete ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.
Şirketimiz tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu'nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir.
Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir.
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini ise, dışarıdan hizmet alınan güvenlik görevleri izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi
Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu'nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirketimizin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu kapsamda Şirketimiz ilgili yükümlülüğünü yerine getirmek üzere Şirket içerisinde gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; bu konuda gerekli işleyiş mekanizmaları geliştirmiş olup; bu yükümlüklerine uygun davranmak üzere ilgili iş birimlerini eğitmekte, görevlendirme ve farkındalıklarını sağlamaktadır.

Misafir olarak Şirketimiz binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Şirket nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte veya ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika'da belirtilen amaçlarla; Şirketimiz tarafından Bina ve Tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Şirket içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Şirket çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

EK-1
İLK İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
VERİ SAHİBİ TALEP FORMU
İLK İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“İLK İNŞAAT” veya “Şirketimiz”), veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi çerçevesinde ileteceğiniz taleplerinizi en uygun şekilde değerlendirebilmek amacıyla işbu Veri Sahibi Talep Formu’nu (“Form”) oluşturmuştur.
Bu Form ile ilgili tüm sorularınızı mesai gün ve saatleri içerisinde 444 5 232 telefon numarasından bize ulaşarak, iletebilirsiniz.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Veri sahibi olarak İLK İNŞAAT tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyeti ve KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde belirtilen haklarınız konularında bilgi sahibi olmak için www. vyenikonak.com.tr adresinde yer alan İLK İNŞAAT Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ nı okuyarak bilgi sahibi olabilirsiniz.
Başvuru Yöntemi
Veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde belirtilen haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz halinde, işbu Formu doldurmalı ve Formun (4) numaralı maddesi altında belirtilen taleplerinize ilişkin ekler ile birlikte aşağıda belirtilen yöntemlerden birisi ile Şirketimize göndermelisiniz:

Başvuru Yöntemi
Başvurunun İletileceği Adres
1. Şahsen Başvuru
Form’un ıslak imzalı bir nüshası,
adresine

iletilmelidir.
2. Noter Vasıtasıyla Başvuru
Form’un ıslak imzalı bir nüshası,
adresine noter

vasıtasıyla tebliğ edilmelidir.
3. Elektronik Posta İle Başvuru
Doldurulmuş Form, elektronik
posta adresine güvenli elektronik imzanız ile gönderilmelidir.

Başvuru Sahibine İlişkin Bilgiler
Başvurunuzun sağlıklı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve talebinize ilişkin olarak sizinle iletişim kurabilmemiz için lütfen aşağıda talep edilen bilgi ve belgeleri tam ve doğru şekilde sağlamanız, başvurunun sağlıklı bir şekilde değerlendirilebilmesi bakımından önem arz etmektedir.
Ad ve Soyad :
T.C. Kimlik Numarası :
Adres :
Telefon Numarası : Elektronik Posta Adresi :

Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkiniz hakkında aşağıda belirtilenlerden uygun olan seçeneği seçiniz ve aşağıdaki boşluğa söz konusu ilişkinin hala devam edip etmediğini, sona ermiş ise hangi dönemlerde sona erdiğini ve varsa İLK İNŞAAT ile olan ilişkiniz kapsamında irtibat halinde olduğunuz müdürlük/şube bilgisini yazınız.

Yatırımcı

İş Ortağı

Çalışan

Ziyaretçi

İş Başvurusunda
Bulunan

Diğer

Başvuru Sahibinin Talepleri
Veri sahibi olarak talep veya taleplerinizi, aşağıda yer alan ilgili kutucukları (X) ile işaretlemek suretiyle belirtiniz. İlgili kutucuğu seçerek talepte bulunmanız halinde, ilgili talep konusuna ilişkin sağlanması gereken bilgi ve belgeleri de işbu Form ile birlikte İLK İNŞAAT’a iletmeniz gerekecektir.

Talep
Seçim
Sağlanması Gerekli Bilgi/Belge

1. İLK İNŞAAT tarafından kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.

İşlendiğini düşündüğünüz belirli bir veri varsa, lütfen bu tablo sonunda bırakılan boşlukta belirtiniz.
2. İLK İNŞAAT tarafından kişisel verilerimin işlenmesi durumunda kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların İLK İNŞAAT tarafından amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.

Talebinize konu belirli bir veri varsa, lütfen bu tablo sonunda bırakılan boşlukta belirtiniz.
3. İLK İNŞAAT tarafından kişisel verilerimin yurt içinde/yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması durumunda İLK İNŞAAT tarafından kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.

Talebinize konu belirli bir veri varsa, lütfen bu tablo sonunda bırakılan boşlukta belirtiniz.

4. İLK İNŞAAT tarafından eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.

Lütfen eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğünüz kişisel verinizi ve nasıl düzeltilmesini istediğinizi bu tablo sonunda bırakılan boşlukta veya Form ekinde belirtiniz ve düzeltme
talebinizi doğrulayan nüfus cüzdanı fotokopisi, fatura, ikametgah belgesi gibi belgeleri işbu Form ekinde iletiniz.

5. Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.

Lütfen eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğünüz kişisel verinizi ve nasıl düzeltilmesini istediğinizi bu tablo sonunda bırakılan boşlukta veya Form ekinde belirtiniz ve düzeltme talebinizi doğrulayan nüfus cüzdanı fotokopisi, fatura, ikamet belgesi gibi belgeleri işbu Form ekinde iletiniz.
6. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini istiyorum.

Lütfen işlenme sebebinin neden ortadan kalktığını düşündüğünüzü, silinmesini/yok edilmesini istediğiniz veriyi bu tablo sonunda bırakılan boşlukta veya Form ekinde belirtiniz ve varsa talebinizi tevsik edici diğer bilgi/belgeleri Form ekinde iletiniz.
7. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini istiyorum.

8. İLK İNŞAAT tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyor ve bu sonuca itiraz ediyorum.

Lütfen otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini düşündüğünüz verilerinizi ve aleyhinize olduğunu düşündüğünüz sonucu bu tablo sonunda bırakılan boşlukta veya Form ekinde belirtiniz ve varsa talebinizi tevsik edici bilgi/belgeleri Form ekinde iletiniz.

9. Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.

Lütfen kişisel verilerinizin neden kanuna aykırı olarak işlendiği kanaatinde olduğunuzu, kanuna aykırı işleme faaliyeti ve uğradığınız zarar ile birlikte bu tablo sonunda bırakılan boşlukta veya form ekinde belirtiniz. Form ekinde talebinizi destekleyen/tevsik eden Kişis el Verilerin Korunması Kurulu veya mahkeme kararlarını da iletebilirsiniz.

Lütfen yukarıda belirttiğiniz taleplerinize dair istenen bilgileri ve Form ekinde ilettiğiniz belgeleri aşağıda belirtiniz.

Başvurunun Sonuçlandırılması ve Başvuru Sonucunun Bildirimi
İLK İNŞAAT, talebinizi KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içerisinde değerlendirerek sonuçlandıracaktır. Talebinize yönelik olumlu veya olumsuz yöndeki yanıtlar Şirketimizce tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilebilir. Başvuru sonucunun posta veya elektronik posta yöntemlerinden biriyle iletilmesine yönelik bir tercihiniz varsa, bu tercihinizi postanın/elektronik postanın gönderileceği adres/elektronik posta adresi ile birlikte aşağıda belirtmeniz gerekmektedir:

Başvuruma ilişkin cevabın elektronik posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.
E-posta Adresi: ……………………………………….

Başvuruma ilişkin cevabın posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.
Posta Adresi: ………………………………………….

Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafınızdan ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen ücretin ödenmesi talep edilebilecektir.
İLK İNŞAAT’ın talebin sonuçlandırılması için ek bilgiye ihtiyaç duyması veya başvurunun veri sahibi tarafından yapıldığının tevsik edilememesi durumunda, sizinle işbu Formda belirtilen veya İLK İNŞAAT nezdinde bulunan iletişim bilgileriniz aracılığıyla iletişime geçilebilecektir.
Beyan
Şirketinize yapmış olduğum başvurumun KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca taleplerim doğrultusunda değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica ederim.

Veri Sahibi Adı Soyadı: Başvuru Tarihi: İmza:;

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ

İşbu aydınlatma beyanı, 6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” nun (“KVKK”) 10.maddesi uygun bir şekilde işlenmesi, aktarılması ve güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz.

Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Kanun’un 10.maddesinde öngörülen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarılacağı kişi ve kuruluşlar ve aktarılma amaçları ile veri sahibi olarak haklarınız konusunda işbu Aydınlatma Bildirimi ile sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

İLK İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizi: a) Gayrimenkul Yatırım Ortaklıklarına İlişkin Esaslar Tebliği ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, gayrimenkul ürünleri ile ilgili hizmetlerinin verilebilmesi ve bunlara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, b)yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, c) kurum içi koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması, d) Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması e) elektronik ve fiziki tüm ortamlarımızın güvenliğinin ve denetiminin sağlanması, f) kanuna ve sözleşmelere aykırılıkların soruşturulması, önlenmesi ve yetkili makamlara bildirilmesi, g) SPK, MASAK, GİB, Hazine Müsteşarlığı ve diğer kurumlarca öngörülen bilgi, saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, tarafınıza daha iyi hizmet verilebilmesi ve bunun kesintisiz olarak sürdürülebilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.

Kişisel verileriniz toplama yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, mevcut sözleşmeler, şirket internet sitemiz, grup şirketleri veya anlaşmalı olduğumuz diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirketimizce, bu Bildirimin (1) nolu bölümünde sayılan amaçlarla sınırlı olarak, Kanun’un 4’üncü maddesinde belirtilen genel ilkeler ile 5 ve 6’ncı maddesinde sayılan (i) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (iii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (iv) veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmekte ve 8’inci ve 9’ncu maddede maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir. Şirket olarak kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve bunların muhafazasını sağlamak amacıyla Kanun’un 12 inci maddesi uyarınca gerekli güvenlik önlemleri almaktayız.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak Şirketimizin hissedarları ve bunların iştirakleri ve kuruluşlarına, çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, Şirketin iş birliği yaptığı danışman, kuruluş, taraflar ve destek hizmet kuruluşları ve anlaşmalı kuruluşlara, SPK, MASAK, GİB gibi otoriteler, bakanlıklar ve yargı mercileri gibi kamu kurum ve kuruluşları ile açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurt dışında bulunan sunucularda saklanılacak olması halinde yurt dışına kişisel veri aktarımı faaliyeti, Kanun’un 9’uncu maddesine uygun olarak yerine getirilecek olup bu takdirde hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Kanun’un 9’uncu maddesi kapsamında yeterlilik kararı verilmemiş ülke, sektör veya kuruluşlara aktarım yapılacak olması halinde işbu aktarım anılan maddenin 4’üncü fıkrası uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmelere istinaden gerçekleştirilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili haklarınız

KVKK’nın 11. Maddesi çerçevesinde şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize
iletebilirsiniz;
a . Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
b . Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c . Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
d . Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e . KVKK’nin 7.maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme,
f . (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g . İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
h . Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme.

Kanun’un 13’üncü maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen haklarınızdan
herhangi birini kullanmak istemeniz halinde bu talebinizi kimliğiniz ve kullanmak istediğiniz hakkınız hakkında yeterli bilgi ve açıklamayla birlikte Çandarlı Mahallesi 1592 Sokak no:18 Konak/İzmir adresine bizzat veya noter kanalıyla veya [email protected] adresine veya www.vyenikonak.com.tr adresinde yer alan İletişim sayfasından iletebilirsiniz. Veri sahibi olarak haklarınızı Şirketimize yöneltmeniz açısından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından farklı yöntemler belirlendiği takdirde başvurularınızı hangi şekillerde iletebileceğiniz Şirketimizce ayrıca duyurulacaktır. Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.
5) Kanundan kaynaklanan saklama yükümlülüğümüz
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi gereği tarafınıza ait bilgi ve belgelerinizin Şirketimizce on yıl süre ile saklanması yasal zorunluluktur. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz halinde, söz konusu 10 yıllık sürenin sonunda bu talebiniz yerine getirilebilecektir. Anılan sürelerin geçmesi halinde dahi; Şirketimiz hizmetlerinin iyileştirilebilmesi ve daha güvenli hale getirilmesi amacıyla verileriniz analiz ve değerlendirmelerin yapılabilmesi için Şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda anonim hale getirilebilecektir. Yukarıda anılan kapsamda olmayan kişisel verileriniz talebiniz üzerine silinecektir.

← Ana sayfaya dön